5 דברים שכדאי לבדוק לפני שמזמינים גן אירועים

זה ממש לא משנה אם אתם מתכננים לבדוק 3-4 גני אירועים לפני שאתם בוחרים אחד לחתונה שלכם או 10-20, חשוב מאוד לא רק להסתכל על הדברים הגדולים והחשובים ביותר, אלא גם לבדוק את הדברים הקטנים. אחרת חסרונם עלול להיות מורגש מאוד. אז רגע לפני שאתם חותמים על החוזה ובוחרים את הגן – להלן כמה טיפים שיכולים לחסוך לכם כסף על אי נוחות.

רמת הקירוי – זוגות רבים מעדיפים להתחתן בגן אירועים במרכז בעונת החורף מכיוון שהעלות הינה נמוכה באופן משמעותי מאשר בעונת החתונות. יחד עם זאת, כאשר הזוג מגיע לסגור את החוזה, זה קורה כחצי שנה מראש בזמן שבו האולם עוד לא מותאם לחורף. כלומר אין בו למשל קירוי. במצב כזה, חשוב מאוד שתהיה לכם את האפשרות לבדוק את הקירוי לפני שאתם מתחתנים. כלומר להכניס בחוזה סעיף שמאפשר לכם לבטל במידה וזה לא ראוי או לעשות שינויים. ברגע שהקירוי מוקם, תגיעו למקום ובדקו שהוא לשביעות רצונכם. הרי אתם לא רוצים שיהיה קר לאורחים שלכם בזמן קבלת הפנים או החופה.

כספת בחדר חתן כלה – אם אתם רוצים שקט נפשי, עליהם לדאוג שתהיה לכם כספת בחדר חתן כלה. יותר מכך, שהכניסה למקום תהיה ע"י הקלדת קוד. אל תתנו את הקוד למי שאתם לו בוטחים בו. הכספת חשובה לא רק לאחסון התשלומים לספקים אלא גם לדברים יקרי הערך שלכם. בעזרת הכספת תוכלו לא רק להשיג את הביטחון הדרוש אלא גם תוכלו לעבוד בצורה מסודרת כי כך תדאו איפה הכל נמצא.

חתן וכלה בדרך לחופה

ליווי לרכב ע"י מאבטחים בסוף האירוע– בכל גן אירועים יש מאבטח שאחראי על ביטחונם של האורחים. לאחר שהאירוע נגמר ואחד מהורי הזוג לוקח את הצ'ק לרכב ומשם הביתה – חשוב מאוד שילווה אותו לרכב מאבטח. כי זאת בדיוק הנקודה שעלול לזנק עליו מישהו שישדוד את הכסף. זה לא קורה הרבה, נכון, אבל זה עוד משהו שכדאי לעשות כדי לדאוג לשקט הנפשי שלכם.

האם ישנה הוזלה על אופן ההגשה– בחלק מגני האירועים תקבלו הוזלה משמעותית אם תבחרו להגיש את האוכל ע"י דוכני מזון ולא ע"י מלצרים לשולחן. ישנם מקומות בהם אין הבדל במחירים. במידה ואתם מנסים לקצץ בתקציב מבלי לעשות פשרות כואבות – כדאי לכם לבדוק את הנושא.

טעימות במקביל לאירוע אמיתי– שלב הטעימות הוא השלב הכי כיפי במהלך ארגון החתונה. יחד עם זאת, חשוב שלא להקל בו ראש אלא לדאוג שהוא מתנהל במקביל לאירוע באולם ולא בנפרד. כך יהיה באפשרותכם לדעת שאתם מקבלים אוכל שמוגש לאורחים ולא אוכל שהוגש רק לכם לשלב הטעימות.